Settings for Copies of Deeds Issued by Notaries in Agreements Between Indonesian Citizens and Foreign Citizens
DOI:
https://doi.org/10.38142/jpls.v2i3.244Keywords:
Validity, Copy of Deed, NotaryAbstract
Purpose:
Analyze the arrangements for copies of deeds issued by notaries in agreements between Indonesian citizens and foreign citizens, the validity of the copy of the deed and the legal consequences of copies of the deed in Indonesian and foreign languages which do not comply with the minutes of the deed.
Methodology:
The type of research used in this study is a type of normative legal research oriented to the absence of norms, conflicting norms and vagueness of norms. When associated with this study, this Normative research method leads to the vagueness of norms that regulate copies of deeds issued in Indonesian and foreign languages.
Findings:
Notaries are required to prepare minutes of the deed as a protocol and provide a copy of the deed to interested parties. In an Indonesian-foreigner agreement, a notary must ensure the legality of the copy in accordance with the law so that it still has evidentiary force. Minutes of the deed can be void by law (Nietig van Rechtswege) if they do not meet the formal requirements as an authentic deed or can be canceled (Vernietigbaar) if they do not meet the material requirements.
Implication:
Provide readers with an understanding of the regulation of copies of deeds issued by notaries in agreements between Indonesian citizens and foreign citizens and legal developments, especially for notaries, regarding the validity of copies of deeds and the legal consequences of copies of deeds in Indonesian and foreign languages that do not comply with the minutes of the deed.
Downloads
References
Adjie, H. (2008). Hukum Notaris Indonesia, Refika Aditama, Bandung, page. 14
Afriana, A. (2020). Kedudukan dan Tanggung Jawab Notaris Sebagai Pihak Dalam Penyelesaian Sengketa Perdata di Indonesia Terkait Akta yang Dibuatnya. Jurnal Poros Hukum Padjadjaran, 1(2), 246-261. https://doi.org/10.23920/jphp.v1i2.250
Amilia, S., Zati, M. R., & Rosalina, D. (2023). Evaluation of Consumer Attitudes: Attributes of Langsa Hutan Lindung Park Tourism Services. International Journal of Social Science and Business, 7(3), 569–578. https://doi.org/10.23887/ijssb.v7i3.50247
Aji, M. R. H. (2020). Studi Komparatif Penyediaan Penerjemah Terhadap Penghadap Notaris Tuli di Indonesia dan Jepang. Lex Renaissance, 5(1), 207-219. https://doi.org/10.20885/JLR.vol5.iss1.art13
Andrianto, A. D., Budiartha, I. N. P., & Astiti, N. G. K. S. (2023). Penerapan Asas Kehati-Hatian dalam Pembuatan Akta Otentik oleh Notaris. Jurnal Preferensi Hukum, 4(1), 23-27.
Anhar, H. I. (2024). Akibat Hukum Bagi Akta Notaris Yang Tidak Memenuhi Ketentuan Pasal 38 Undang-undang Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Jabatan Notaris (Studi Putusan Nomor 530/Pdt. G/2016/PN. Dps.) (Doctoral dissertation, Universitas Islam Indonesia).
Arben, A., & Utama, A. S. (2024). Kedudukan Akta Notaris Sebagai Akta Autentik Dalam Hukum Perdata Berdasarkan Undang-Undang Jabatan Notaris. Andrew Law Journal, 3(1), 1-11. https://doi.org/10.61876/alj.v3i1.26
Azrina, L. (2021). Kedudukan Hukum Akta Notaris dihadapan para Penghadap berkaitan dengan Hak Nasabah Perbankan. Jurnal Ilmiah Penegakan Hukum, 8(1), 35-48.
Bachrudin, H. (2019). Hukum Kenotariatan Teknik Pembuatan Akta dan Bahasa Akta, Refika Aditama, Bandung, page. 11.
Budiman, A., Bakry, M. R., & Muda, I. (2024). Rekognisi Hukum Penggunaan Bahasa Asing dalam Pembuatan Akta Notaris Berdasarkan Ketentuan Hukum di Indonesia. Syntax Idea, 6(9), 3877-3896. https://doi.org/10.46799/syntax-idea.v6i9.4349
Cahyadi, G. D., Sukandia, I. N., & Renaya, N. (2024). Legal Status of Authentic Deed Confidentiality Drafted before Notary with Sworn Translators. YURIS: Journal of Court and Justice, 70-88. https://doi.org/10.56943/jcj/v3i3/601
Demak, A. A. K. (2024). Kekuatan Pembuktian Akta Notaris Sebagai Alat Bukti Dalam Proses Peradilan Perdata (Master's thesis, Universitas Islam Sultan Agung (Indonesia)).
Febriana, N. K., Sujana, I. N., & Setyawati, N. K. A. (2025). The Position of Children Born from Keris Marriages in Balinese Customary Law Inheritance. Journal of Political and Legal Sovereignty, 2(2), 221-229. https://doi.org/10.38142/jpls.v2i2.194
Firdaus, D. R. (2020). Akibat Hukum Dan Tanggung Jawab Notaris Terhadap Akta Yang Mengandung Unsur Penyalahgunaan Keadaan Berdasarkan Putusan Pengadilan Negeri Surabaya Nomor 77/PDT. G/2020/PN. SBY. Indonesian Notary, 4(1), 12.
Fitriyeni, C. E. (2012). Tanggung Jawab Notaris Terhadap Penyimpanan Minuta Akta Sebagai Bagian Dari Protokol Notaris. Kanun Jurnal Ilmu Hukum, 14(3), 391-404.
Imansah, R. (2024). Pembatalan Akta Perjanjian Waralaba Teknologi Tuss yang dibuat di Hadapan Notaris (Doctoral dissertation, Universitas Islam Indonesia).
Kasih, C. C. (2023). Kedudukan hukum warga negara asing terhadap kepemilikan hak milik atas tanah secara kewarisan berdasarkan Akta Notaris (Master's thesis, Universitas Islam Sultan Agung (Indonesia)).
Lie, C., Clarosa, V., Yonatan, Y. A., & Hadiati, M. (2023). Pengenalan Hukum Kontrak dalam Hukum Perdata Indonesia. Jurnal Kewarganegaraan, 7(1), 918-924.
Luntungan, L. S. (2013). Keabsahan Alat Bukti Short Message Service (Sms) Dan Surat Elektronik Dalam Kasus Pidana. Lex Crimen, 2(2), 3029.
Mayshinta, A., & Rini, I. (2024). Keabsahan Perjanjian Berbahasa Inggris Tanpa Terjemahan Bahasa Indonesia. DIVERSI: Jurnal Hukum, 10(2), 326-357.
Mu’awanah, Y., Marhamah, S. H., Azizah, A. N., Fauzan, A., & Ibrahim, I. (2025). Keabsahan suatu perjanjian. Jurnal Ilmu Multidisiplin, 3(1), 174-181.
Nugrahadi, C. (2019). Prinsip Kepastian Hukum Akta Notaris yang Dibuat dalam Bahasa Asing (Doctoral dissertation, Fakultas Hukum).
Oktavia, N. (2025). Peran Notaris Dalam Pembuatan Kontrak Jual Beli Yang Berlegalitas Ditinjau Dari Perspektif Hukum Positif. Jurnal Multidisiplin Ilmu Akademik, 2(1), 471-479.
Putri, N. S. (2022). Batalnya Akta Notaril yang Ditandatangani Terpidana Penjara Perspektif Ajaran Penyalahgunaan Keadaan. Jurnal NoLaj, 1(3). https://doi.org/10.32801/nolaj.v1i3.31
Rachmadyta, F., & Wardhana, M. (2026). Perlindungan Hukum bagi Para Penghadap Terhadap Minuta Akta sebagai bagian dari Protokol Notaris yang Musnah Akibat Kebakaran. Novum: Jurnal Hukum, 175-185.
Soeroso, R. (2021). Hukum Acara Perdata Lengkap dan Praktis: HIR, RBg, dan Yurisprudensi. Sinar Grafika.
Surya, M. J. K., Maghfiroh, N., Pramesti, N., & Firnanda, A. (2024). Urgensi Penyimpanan Protokol Notaris secara Elektronik dalam Kaitan Cyber Notary di Indonesia. UNES Law Review, 6(3), 8334-8346.
Suwasta, A. D., Juhana, U., Alfiany, T. F., & Mulyanti, A. S. (2024). Pengantar hukum perdata. TOHAR MEDIA.
Thioriks, H. (2020). Tanggung Jawab Notaris Atas Pembuatan Akta Pernyataan Nominee Pemegang Saham Oleh Warga Negara Asing Dalam Pendirian Perseroan Terbatas (Doctoral dissertation, Universitas Hasanuddin).
Tjukup, I. K., Layang, I. W. B. S., Nyoman, A. M., Markeling, I. K., Dananjaya, N. S., Putra, I. P. R. A., & Tribuana, P. A. R. (2016). Akta Notaris (Akta Otentik) Sebagai Alat Bukti Dalam Peristiwa Hukum Perdata. Acta Comitas, 2, 180-188. https://doi.org/10.24843/AC.2016.v01.i02.p05
Yanti, Y., Pasupati, B., & Husain, T. (2022). Determinants of Audit Report Lag during the Covid-19 Pandemic: A Study on Companies Conducting IPOs and Indexed LQ-45. JIA (Jurnal Ilmiah Akuntansi), 7(1), 19–40. https://doi.org/10.23887/jia.v7i1.30835
Zahra, K. L. A., Al Amjad, M. F. M., Maulidian, S. N., Silvia, S., & Asyifa, F. A. (2024). Relevansi Kepentingan Alat-alat Bukti Dalam Proses Penyelesaian Hukum Perdata. The Juris, 8(1), 95-104. https://doi.org/10.56301/juris.v8i1.1185
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Mey ANJANI, I Nyoman Putu BUDIARTHA, Nengah RENAYA
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
